Föreningens Grundlag: En guide till stadgarna i er BRF

Utöver årsredovisningen är stadgarna föreningens absolut viktigaste dokument. De är föreningens grundlag – den uppsättning regler som medlemmarna gemensamt har kommit överens om. Trots det är det få som läser dem noggrant. För en styrelse är dock en god kännedom om stadgarna avgörande för att kunna fatta korrekta och trygga beslut.

Vad är stadgar och varför är de så viktiga?

Man kan se stadgarna som ett juridiskt bindande kontrakt mellan föreningen och dess medlemmar. De kompletterar Bostadsrättslagen och reglerar allt från hur styrelsen ska utses till vilka skyldigheter en enskild medlem har.

Att ha koll på stadgarna är styrelsens främsta verktyg för att säkerställa en rättvis och konsekvent förvaltning. När en svår fråga eller en konflikt uppstår, är det nästan alltid i stadgarna man hittar det grundläggande svaret.

När ska man läsa stadgarna? 3 vanliga situationer

Istället för att se stadgarna som en dammig bokhylla, se dem som en praktisk handbok. Här är tre situationer där stadgarna är er bästa vän:

1. Vid medlemsfrågor om ansvar
En medlem vill bygga om sitt badrum, glasa in balkongen eller hyra ut i andra hand. Vad gäller? Svaret finns i stadgarna. De definierar den kritiska gränsdragningen mellan föreningens och den enskilde medlemmens underhållsansvar. Att kunna hänvisa till en specifik paragraf i stadgarna är mycket mer auktoritativt än att svara “vi brukar göra så här”.

2. Vid konflikter och störningar
En medlem klagar på grannens högljudda fester eller att någon ställer cyklar i trapphuset. Innan ni agerar, kontrollera stadgarna och föreningens trivselregler (som ofta är en förlängning av stadgarna). De ger er den formella grunden ni behöver för att kunna skicka en påminnelse eller en formell rättelseanmaning.

3. Inför årsstämman
Stadgarna är körschemat för årsstämman. De reglerar exakt hur kallelse ska ske, vilka ärenden som måste tas upp, hur röstning ska gå till och hur motioner från medlemmar ska hanteras. Att följa stadgarna till punkt och pricka är avgörande för att stämmans beslut ska vara giltiga.

Kan man ändra stadgarna?

Ja, men det är medvetet en svår process som kräver stor enighet bland medlemmarna. En ändring av stadgarna måste nästan alltid beslutas på en föreningsstämma – ibland krävs det till och med beslut på två efter varandra följande stämmor och kvalificerad majoritet (t.ex. att 2/3 av de röstande säger ja). Detta är ett inbyggt skydd för att förhindra att en tillfällig majoritet i styrelsen snabbt ändrar föreningens grundläggande spelregler.

Akta er för “så har vi alltid gjort”-fällan

En vanlig fallgrop är att en styrelse fortsätter att agera enligt en viss praxis av ren vana, utan att kontrollera om det faktiskt stämmer överens med stadgarna. Detta kan leda till att beslut fattas på felaktiga grunder, vilket i värsta fall kan ogiltigförklaras. Ta för vana att då och då damma av stadgarna och läsa igenom dem – ni kanske upptäcker att “som vi alltid har gjort” inte alls är “som vi faktiskt ska göra”.

Säkerställ att era ekonomiska beslut följer stadgarna

Många av de viktigaste besluten en styrelse fattar är ekonomiska – beslut om avgifter, lån och större investeringar. Dessa beslut måste inte bara vara ekonomiskt sunda, de måste också vara i linje med föreningens stadgar.