Andrahandsuthyrning i BRF: Styrelsens guide till regler och tillstånd

“En medlem vill hyra ut sin lägenhet i ett år. Får de det?” Detta är en av de vanligaste och mest komplexa frågorna en styrelse hanterar. Att balansera medlemmens önskemål med föreningens bästa kräver kunskap om både lag och stadgar. Här är en praktisk guide som reder ut begreppen och ger er en tydlig process för att hantera ansökningar korrekt.

 

Grundregeln: Tillstånd från styrelsen krävs ALLTID

Detta är den absolut viktigaste utgångspunkten. En bostadsrättsinnehavare får aldrig hyra ut sin lägenhet i andra hand utan ett formellt, skriftligt godkännande från styrelsen. Att hyra ut utan tillstånd är ett allvarligt avtalsbrott som i slutändan kan leda till att medlemmen förlorar sin bostadsrätt.

Er roll som styrelse är att skydda föreningens intressen. En förening med för många andrahandsuthyrningar riskerar att förlora sin karaktär av bostadsrättsförening och få en sämre boendemiljö och engagemang.

 

När måste styrelsen godkänna? (Skäliga skäl)

Även om tillstånd alltid krävs, kan styrelsen inte neka en ansökan godtyckligt. Om medlemmen kan uppvisa “skäliga skäl” måste ansökan i regel beviljas. Enligt lag och praxis anses följande vara skäliga skäl:

  • Studier eller arbete på annan ort: En tillfällig anställning eller studier som gör det omöjligt att bo i lägenheten.

  • Provsamboende: Att flytta ihop med en partner på prov i ett annat boende.

  • Längre utlandsvistelse: Till exempel en längre resa eller familjeskäl.

  • Sjukdom: Vård på sjukhus eller annan ort under en längre period.

  • Uthyrning till närstående: Att låta en nära släkting bo i lägenheten.

Att hyra ut enbart i syfte att tjäna pengar (t.ex. korttidsuthyrning via Airbnb) anses inte vara ett skäligt skäl.

 

Styrelsens checklista: Så hanterar ni en ansökan

För att säkerställa en rättvis och juridiskt korrekt process, följ dessa steg:

  1. [ ] Kräv en formell, skriftlig ansökan: Använd ett standardiserat formulär där medlemmen måste ange skäl, tidsperiod och vem som ska bo i lägenheten.

  2. [ ] Kontrollera skälet: Är anledningen till uthyrningen ett av de “skäliga skäl” som lagen anger? Be om intyg vid behov (t.ex. antagningsbesked från universitet, anställningsavtal).

  3. [ ] Godkänn hyresgästen: Ni har rätt att få veta vem som ska bo i lägenheten. Ni kan inte neka utan anledning, men om den föreslagna hyresgästen är känd för att ha orsakat allvarliga störningar tidigare kan det vara en grund för avslag.

  4. [ ] Bevilja för en begränsad tid: Ett tillstånd ska alltid vara tidsbegränsat, vanligtvis 6-12 månader i taget. Därefter måste medlemmen lämna in en ny ansökan om skälen kvarstår.

  5. [ ] Upprätta ett skriftligt beslut: Meddela ert beslut (bifall eller avslag) skriftligt till medlemmen. Vid avslag ska ni informera om att de har rätt att få ärendet prövat i Hyresnämnden.

 

Får föreningen ta ut en avgift?

Ja. Lagen tillåter föreningen att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning, förutsatt att detta är inskrivet i era stadgar. Avgiften får maximalt uppgå till 10% av ett prisbasbelopp per år, och syftet är att täcka det extra administrativa arbete som uthyrningen medför för styrelsen. Kontrollera era stadgar för att se vad som gäller för just er.

 

Förenkla administrationen – frigör styrelsens tid

Hantering av ansökningar, avtal, tillsyn och avgifter för andrahandsuthyrningar är bara en av många tidskrävande uppgifter som ofta faller på kassören eller ordföranden.

Genom att professionalisera er ekonomiska förvaltning kan ni säkerställa att även dessa administrativa processer hanteras effektivt och korrekt.