Styrelsens Ansvar: Hur tolkar man föreningens årsredovisning?
Årsredovisningen är mer än bara en lagstadgad skyldighet – det är styrelsens viktigaste rapportkort och ett ovärderligt verktyg för att planera framtiden. Men att navigera i sifferdjungeln kan kännas övermäktigt. Var ska man titta, och vad betyder siffrorna egentligen? Här är en enkel guide som hjälper er att förstå och ställa rätt frågor om er förenings ekonomi.
Börja här: De tre nyckelfrågorna
Glöm att läsa rapporten från sida ett. För att snabbt få en överblick, försök istället att besvara tre grundläggande frågor. Svaren hittar du i de olika delarna av årsredovisningen.
-
Gick vi plus eller minus? (Resultaträkningen)
-
Vad äger vi och vad är vi skyldiga? (Balansräkningen)
-
Är vi finansiellt hållbara över tid? (Nyckeltalen)
Fråga #1: Gick vi plus eller minus? – Resultaträkningen
Resultaträkningen är en sammanställning av föreningens intäkter och kostnader under det gångna året.
-
Titta först på intäkterna: Den största posten är nästan alltid årsavgifter från medlemmarna. Här ser ni också intäkter från eventuella hyreslokaler.
-
Titta sedan på kostnaderna: Detta är föreningens drift. Stora poster brukar vara räntor på lån, uppvärmning, vatten, sophämtning, fastighetsskötsel och reparationer. Här hittar du även avskrivningarna, som är en bokföringsmässig kostnad som speglar fastighetens värdeminskning (läs mer om detta i vår guide om K2 vs K3).
-
Slutsatsen: Raden längst ner, “Årets resultat”, är det viktiga. Ett positivt resultat är oftast bra, men ett negativt resultat är inte alltid en katastrof. Stora planerade underhåll eller höga avskrivningar kan leda till ett negativt resultat på pappret, även om föreningens kassa (pengar på banken) är stark.
Fråga #2: Vad äger vi och vad är vi skyldiga? – Balansräkningen
Balansräkningen är en ögonblicksbild av föreningens ekonomiska ställning på bokslutsdagen. Den har alltid två sidor som måste vara lika stora: Tillgångar och Eget kapital & Skulder.
-
Tillgångar: Detta är vad föreningen äger. Den absolut största tillgången är fastigheten. Här finns också kassan, det vill säga de pengar föreningen har på sina bankkonton. En stark kassa är avgörande för att kunna hantera oförutsedda utgifter.
-
Eget kapital & Skulder: Detta visar hur tillgångarna är finansierade. Eget kapital är föreningens “förmögenhet”, medan Skulder oftast består av de långfristiga lån som tagits för att finansiera fastigheten.
Viktigt att titta på: Hur stora är skulderna i förhållande till tillgångarna? En hög belåning kan innebära en risk, särskilt i tider med stigande räntor.
Fråga #3: Är vi hållbara? – Nyckeltalen
Nyckeltalen är det bästa sättet att snabbt bedöma föreningens finansiella hälsa och jämföra den med andra. Här är några av de viktigaste:
-
Skuldsättning per kvadratmeter: Totala skulder / Total yta. Detta är det vanligaste måttet på en förenings belåning. Ett lågt tal är bra.
-
Sparande per kvadratmeter: Årets resultat + avskrivningar / Total yta. Detta visar hur mycket pengar föreningen faktiskt “lägger på hög” varje år för framtida underhåll. Ett högt tal är bra.
-
Avgift per kvadratmeter: Totala årsavgifter / Total yta. Detta tal är bra för att jämföra er avgiftsnivå med liknande föreningar i ert område.
Finns det dolda möjligheter i er årsredovisning?
Att förstå årsredovisningen är det första steget. Nästa steg är att agera på insikterna. Men visste du att det kan finnas betydande ekonomiska möjligheter gömda i siffrorna?
Många föreningar med hyreslokaler har i åratal gjort för små momsavdrag på sina gemensamma kostnader. Efter en ny dom från Högsta förvaltningsdomstolen har ni nu en unik möjlighet att begära tillbaka stora belopp retroaktivt.
Är er årsredovisning redo för en expertgranskning? Beställ en kostnadsfri förstudie för vår momsåterbäringstjänst. Vi analyserar er ekonomi och visar er den dolda potentialen – helt utan kostnad eller förpliktelser.
