Checklista: Inför bokslutet i bostadsrättsföreningen

Årsbokslutet är en av styrelsens viktigaste och mest ansvarsfyllda uppgifter. Det är kulmen på hela verksamhetsåret och ligger till grund för årsredovisningen. För att göra processen så smidig och stressfri som möjligt gäller det att vara väl förberedd. Här är en praktisk checklista för att säkerställa att ni har allt på plats inför bokslutsarbetet.

 

Steg 1: Tidig Planering (Oktober – November)

Bra förberedelser är halva jobbet. Att börja i god tid minskar stressen när årsskiftet närmar sig.

  • [ ] Boka möte med revisorn: Ta en första kontakt med föreningens valda revisor. Bestäm tidsplanen för när de vill ha underlagen och när revisionen ska vara klar.

  • [ ] Gå igenom årets protokoll: Läs igenom alla styrelseprotokoll från året. Har det fattats några viktiga ekonomiska beslut (t.ex. om nya lån, större investeringar) som behöver beaktas i bokslutet?

  • [ ] Samla alla avtal: Se till att ni har digitala eller fysiska kopior av alla viktiga avtal som tecknats under året (t.ex. lån, serviceavtal, entreprenadkontrakt).

 

Steg 2: Löpande avstämningar (December)

Inför den sista månaden är det dags att se till att den löpande bokföringen stämmer.

  • [ ] Stäm av alla bankkonton: Kontrollera att saldot på samtliga av föreningens bankkonton stämmer överens med saldot i bokföringen.

  • [ ] Stäm av skattekontot: Logga in på Skatteverket och säkerställ att saldot på skattekontot matchar bokföringen.

  • [ ] Gå igenom kund- och leverantörsreskontra: Finns det några obetalda medlemsavgifter? Finns det några obetalda fakturor från leverantörer som hör till det gångna året? Allt som rör året ska med, oavsett om betalningen skett.

  • [ ] Inventera och värdera anläggningstillgångar: Har föreningen gjort några större inköp eller investeringar under året (t.ex. en ny gräsklippare, nya utemöbler)? Dessa ska läggas till i anläggningsregistret.

 

Steg 3: Bokslutsarbetet (Januari)

Nu när året är slut är det dags för det faktiska bokslutsarbetet.

  • [ ] Periodisera intäkter och kostnader: Säkerställ att alla intäkter och kostnader hamnar på rätt år. En hyresavi som avser december men betalas i januari ska till exempel bokföras som en intäkt för det gamla året.

  • [ ] Beräkna årets avskrivningar: Föreningens tillgångar (främst fastigheten) minskar i värde över tid. Denna värdeminskning ska beräknas och bokföras som en kostnad. (Läs mer i vår guide om K2 vs K3).

  • [ ] Stäm av eget kapital: Kontrollera att ingående eget kapital stämmer med föregående års bokslut och att årets resultat räknas fram korrekt.

  • [ ] Förbered underlag för årsredovisningen: Sammanställ all information som behövs för förvaltningsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen.

 

Steg 4: Rapportering och Revision

När bokslutet är klart är det dags för de sista formella stegen.

  • [ ] Skapa en komplett årsredovisning: Sätt samman det slutgiltiga dokumentet.

  • [ ] Lämna underlag till revisorn: Skicka över bokslutet, årsredovisningen och alla andra efterfrågade dokument till er revisor enligt er överenskomna tidsplan.

  • [ ] Styrelsemöte för underskrift: När revisorn har granskat allt och lämnat sin revisionsberättelse (förhoppningsvis utan anmärkningar) ska hela styrelsen skriva under den slutgiltiga årsredovisningen.

 

Vill ni slippa bokslutsstressen helt och hållet?

Bokslutet är ett komplext pussel som kräver både tid och expertkunskap. För en ideell styrelse kan det lätt bli en betungande och stressig period.

Det behöver inte vara så. Med vår kommande tjänst “Ambulerande Kassör” tar vi hand om hela den löpande bokföringen och ser till att allt är perfekt förberett när det är dags för bokslut. Ni får full kontroll och insyn, men slipper det tidskrävande grovjobbet.

Låt oss ta hand om siffrorna, så kan ni fokusera på att leda föreningen. Tjänsten lanseras under våren 2026. Anmäl ditt intresse redan idag för att få förhandsinformation.