Styrelsens ABC: En guide till roller och ansvarsområden i en BRF

Att kliva in i en bostadsrättsförenings styrelse är ett viktigt förtroendeuppdrag. Men vad innebär det egentligen i praktiken? För att skapa ett effektivt och harmoniskt samarbete är det avgörande att alla vet vem som ansvarar för vad. Här är en enkel genomgång av de vanligaste rollerna och deras ansvarsområden – ett ABC för ett välfungerande styrelsearbete.

 

Det kollektiva ansvaret – grunden för allt

Innan vi går in på de specifika rollerna är det viktigt att komma ihåg det allra mest grundläggande: styrelsen är ett kollektiv. Oavsett titel har alla ledamöter ett gemensamt och solidariskt ansvar för föreningens förvaltning. Beslut fattas gemensamt på styrelsemöten, och ingen enskild ledamot kan agera helt på egen hand.

Rollfördelningen handlar om att fördela det praktiska arbetet, inte om att fördela det slutgiltiga ansvaret.

 

Ordföranden: Ledaren och sammankallaren

Ordföranden är styrelsens ansikte utåt och den som leder arbetet framåt. Rollen handlar mindre om att bestämma och mer om att skapa förutsättningar för goda beslut.

Huvudsakliga uppgifter:

  • Leda styrelsemöten: Se till att mötena är strukturerade, att alla kommer till tals och att beslut fattas enligt dagordningen.

  • Sammankalla till möten: Ansvara för att kallelser skickas ut i god tid.

  • Bevaka att beslut verkställs: Följa upp att de uppgifter som beslutats på mötena faktiskt blir gjorda.

  • Representation: Agera som föreningens officiella talesperson i kontakt med medlemmar, myndigheter och leverantörer.

 

Kassören: Föreningens ekonomiska ryggrad

Kassören har det tunga och kanske mest ansvarsfyllda uppdraget: att förvalta föreningens ekonomi. Detta är en kritisk funktion som kräver noggrannhet, tid och ofta djupare kunskap inom ekonomi.

Huvudsakliga uppgifter:

  • Löpande bokföring: Hantera och bokföra alla in- och utbetalningar, från medlemsavgifter till leverantörsfakturor.

  • Budgetarbete: Leda arbetet med att ta fram en budget för det kommande året och följa upp den löpande.

  • Bokslut och årsredovisning: Sammanställa allt ekonomiskt underlag inför bokslutet och förbereda årsredovisningen.

  • Ekonomisk rapportering: Regelbundet presentera en tydlig bild av föreningens ekonomiska ställning för resten av styrelsen.

  • Kontakt med bank och Skatteverket: Hantera föreningens lån och skatteinbetalningar.

 

Sekreteraren: Styrelsens minne och administratör

Om kassören är ryggraden, är sekreteraren nervsystemet. Denna roll är avgörande för att säkerställa att styrelsens arbete är dokumenterat, juridiskt korrekt och tillgängligt för framtiden.

Huvudsakliga uppgifter:

  • Föra protokoll: Noggrant dokumentera diskussioner och, framför allt, de beslut som fattas under styrelsemötena. Protokollet är ett juridiskt bindande dokument.

  • Kallelser och dagordning: I samråd med ordföranden, förbereda och skicka ut underlag inför möten.

  • Arkivering: Ansvara för att alla viktiga dokument – protokoll, avtal, årsredovisningar – sparas och arkiveras på ett tryggt och strukturerat sätt.

  • Medlemsförteckning: Hålla föreningens medlemsregister uppdaterat.

 

Ledamöter och Suppleanter: Teamet som gör jobbet

Ledamöterna utgör, tillsammans med ordföranden, kassören och sekreteraren, den beslutande kärnan i styrelsen. Suppleanterna är ersättare som kliver in när en ordinarie ledamot inte kan närvara.

Huvudsakliga uppgifter:

  • Delta aktivt: Förbereda sig inför och delta på styrelsemöten för att bidra med sina perspektiv.

  • Driva ansvarsområden: Ofta får ledamöter specifika ansvarsområden baserat på intresse och kompetens, till exempel att ansvara för trädgårdsgruppen, kontakten med den tekniska förvaltaren eller ett visst renoveringsprojekt.

  • Suppleantens roll: En suppleant bör aktivt delta på möten (ofta utan rösträtt) för att hålla sig insatt i styrelsens arbete och vara redo att rycka in med kort varsel.

 

Känns någon roll övermäktig?

Att hitta villiga och kompetenta personer till alla roller är en av de största utmaningarna för en valberedning. Särskilt den tidskrävande och ansvarsfulla kassörsrollen kan vara svår att fylla.

Men tänk om ni inte behövde fylla den alls? Med vår kommande tjänst “Ambulerande Kassör” kan ni tryggt lägga ut hela det ekonomiska grovjobbet på en professionell partner. Ni i styrelsen behåller den fulla kontrollen och fattar alla beslut, men slipper den löpande administrationen.

Intresserad av att avlasta den mest krävande rollen i styrelsen? Tjänsten lanseras under våren 2026. Anmäl ditt intresse redan idag.