Styrelseansvar i en BRF: Vad händer om det blir fel?

En av de vanligaste farhågorna hos nya (och även erfarna) styrelseledamöter är det personliga ansvaret. Kan jag bli personligt betalningsskyldig om styrelsen fattar ett felaktigt beslut? Frågan är berättigad, men svaret är i de allra flesta fall lugnande. Låt oss reda ut begreppen kring styrelseansvar och ansvarsfrihet.

Det viktigaste skyddet: Ansvarsfrihet

På varje årsstämma tar medlemmarna ställning till en av de viktigaste punkterna på dagordningen: att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

Vad betyder ansvarsfrihet?
Enkelt uttryckt är det föreningens (medlemmarnas) godkännande av styrelsens förvaltning. Genom att bevilja ansvarsfrihet säger föreningen: “Vi har tagit del av årsredovisningen och revisionsberättelsen, och vi accepterar det arbete ni har gjort. Vi kommer inte att stämma er för de handlingar vi känner till.”

Ansvarsfrihet är ett extremt starkt skydd. Om den beviljas kan föreningen i princip inte väcka skadeståndstalan mot styrelsen för de beslut som fattats under det året.

Kan man bli personligt ansvarig?

Det korta svaret är: Ja, men det är extremt sällsynt.
För att en styrelseledamot ska kunna bli personligt skadeståndsskyldig mot föreningen krävs det att man har orsakat föreningen ekonomisk skada med uppsåt (avsiktligen) eller genom grov oaktsamhet.

• Uppsåt: Att medvetet agera för att skada föreningen, till exempel genom förskingring.

• Grov oaktsamhet: Att agera anmärkningsvärt vårdslöst och helt strunta i sina skyldigheter. Det räcker alltså inte med ett “dåligt beslut” eller ett ärligt misstag. Man måste ha agerat på ett sätt som en normalt försiktig person aldrig skulle göra.

Det är också viktigt att komma ihåg att ansvaret är kollektivt. Om du har reserverat dig mot ett beslut (och fått det noterat i protokollet) kan du normalt inte hållas ansvarig för det beslutet.

Så skyddar ni er i styrelsen – 3 konkreta tips

Att vara påläst och noggrann är det bästa skyddet. Här är tre saker varje styrelse bör ha på plats för att minimera riskerna.

1. Ha en bra ansvarsförsäkring
Detta är A och O. Föreningen bör ha en styrelseansvarsförsäkring som skyddar ledamöterna mot eventuella skadeståndskrav. Den täcker oftast rättegångskostnader och eventuella skadestånd, förutsatt att man inte agerat uppsåtligt. Kontrollera att er förenings fastighetsförsäkring inkluderar detta moment.

2. Dokumentera allt
Noggranna protokoll är ert bästa försvar. Se till att alla beslut, och grunderna för dem, finns tydligt dokumenterade. Om ni tar in externa experter (t.ex. en besiktningsman inför en renovering), se till att deras råd och rapporter sparas.

3. Ta in extern hjälp vid osäkerhet
Styrelsen förväntas inte kunna allt. I komplexa frågor som rör ekonomi, juridik eller teknik är det ett tecken på ansvar att ta in extern expertis. Att förlita sig på råd från en professionell konsult (och dokumentera det) är ett mycket starkt skydd mot anklagelser om oaktsamhet.

Minimera risken där den är som störst: Ekonomin

Av alla ansvarsområden är det oftast hanteringen av föreningens ekonomi som medför störst potentiell risk. Ett felaktigt bokfört avtal, en missad skatteinbetalning eller en felaktig budget kan snabbt leda till stora ekonomiska skador.

Genom att anlita en extern, professionell part för att sköta den löpande ekonomin minimerar ni risken för misstag och skyddar hela styrelsen. Med vår kommande tjänst “Ambulerande Kassör” får ni en expert som säkerställer att allt går rätt till, från den första fakturan till det slutgiltiga bokslutet.