Sänkt moms för bostadsrättsföreningar – De vanligaste frågorna

Tack vare att domen från HFD är ny och prejudicerande så finns det inte så många svar via Google. Därför har vi sammanställt de vanligaste frågorna vi har fått de senaste månaderna kring momsåterbäringen för bostadsrättsföreningar.

Vi vet att detta kan låta för bra för att vara sant. Som styrelseledamot har du ett stort ansvar och det är din skyldighet att vara skeptisk. Här besvarar vi de vanligaste och viktigaste frågorna vi fått sedan domen fick laga kraft.

Den är helt kostnadsfri och utan förpliktelser. Från det att vi har mottagit kompletta underlag strävar vi efter att återkomma till er inom 5-10 arbetsdagar.

Upp till sex år

Nej, vi har gjort processen enkel. Ni förser oss med underlag, vi sköter analysen och tar fram rapporten

Domen från HFD är ett prejudikat, vilket ger starkt stöd för den omsättningsbaserade metoden

Visst kan de det, men detta är ett specialiserat område. Domen är ny och kräver specifik kunskap för att säkerställa att avdraget beräknas korrekt och maximalt. Vi är specialister på just denna process och har utvecklat en effektiv metod för att analysera och sammanställa underlagen. Genom att anlita oss säkerställer ni att ni får ut maximal återbäring med minimal arbetsinsats från styrelsen.

Det korta svaret är: affärsmodellen. Många större förvaltare har inte haft incitament eller effektiva processer för denna typ av retroaktiv rättelse. Dessutom erbjuder de ofta tjänsten till ett högt, provisionsbaserat arvode (15-20 %). Vår affärsidé är att använda modern teknik för att göra samma jobb mer effektivt och till en bråkdel av kostnaden, vilket ger maximal behållning till er.

Domen från Högsta förvaltningsdomstolen har skapat ett starkt prejudikat och är baserad på EU-rätten. Det är en etablerad administrativ process, inte en aggressiv skatteplanering. Risken för att reglerna skulle ändras retroaktivt och kräva tillbaka pengar är i praktiken obefintlig. Detta är en justering av en felaktig tillämpning, inte ett utnyttjande av ett kryphål.

Nej, det finns inget som tyder på det. En begäran om omprövning av moms är en standardåtgärd. Skatteverket hanterar tusentals sådana ärenden. De kommer att granska er beräkning för just denna fråga, men det triggar inte per automatik en fullständig revision av hela er ekonomi.

Det är en mycket relevant fråga. Domen från Högsta förvaltningsdomstolen är ett prejudikat, vilket innebär att det är den högsta juridiska instansen och Skatteverket är skyldiga att följa den. Risken för ett godtyckligt avslag är därför minimal. Om Skatteverket skulle ha invändningar handlar det i så fall om detaljer i beräkningen, och vår rapport är utformad för att vara så robust och väldokumenterad att detta undviks. Ni får ingen “anmärkning” för att ni begär en laglig rättelse. Tvärtom visar ni att ni har en aktiv och ansvarsfull styrelse som agerar för föreningens bästa.

Vi har full förståelse för att ni vill veta vem ni arbetar med. SAMredovisning är en del av SAMgruppen AB (org. nr 559012-7253) vilket är ett svenskt bolag specialiserat på digital och effektiva lösningar för både privatpersoner som företag och föreningar. Vår verksamhet bygger på långsiktiga relationer och förtroende. Ni är självklart alltid välkomna att kontakta oss direkt för att prata med vår grundare Staffan Moberg.

Vårt arvode är helt transparent. Procentandelen baseras på det exakta, faktiska nettobelopp som Skatteverket betalar in på er förenings konto. Det finns inga dolda avgifter, administrativa påslag eller startkostnader. Enkelt och helt riskfritt.

Vår rapport är designad för att vara så komplett att den ska minimera risken för följdfrågor. Skulle de ändå uppstå, ingår det i vårt åtagande att hjälpa er. Ni vidarebefordrar bara Skatteverkets frågor till oss, så hjälper vi er att formulera ett korrekt svar baserat på rapporten. Ni kommer inte att lämnas ensamma i processen.

Ja, självklart. Vi respekterar till fullo att er förenings ekonomi är känslig information. Vi har ett sekretessavtal man behöver godkänna innan man laddar upp några dokument. Er trygghet är vår högsta prioritet.

Vi använder en provisionsbaserad modell, en så kallad “success fee”, av en enkel anledning: det är den mest rättvisa och riskfria lösningen för er. Det garanterar att ni aldrig betalar för vår tjänst om ni inte får en återbäring. Kostnaden är alltid en del av intäkten, vilket skyddar era medlemmars pengar.

Vi arbetar med en framgångsbaserad modell. Kostnaden för den kompletta rapporten och underlagen till Skatteverket är 5% av den faktiska momsåterbäring er förening får. Det innebär att ni inte har några fasta kostnader för vårt arbete – vi tar endast betalt om ni får tillbaka pengar. Det är en helt riskfri investering för föreningen.

För att kunna göra en korrekt beräkning behöver vi tillgång till föreningens årsredovisning och verifikationslista för de år ni önskar få analyserade. Dessa laddar ni enkelt och säkert upp via vårt formulär på hemsidan. Ju fler år vi får underlag för (upp till sex år tillbaka), desto större blir er potentiella återbäring.

Svar:
Det är en viktig fråga. Att presentera ett förslag för en styrelse kräver tydliga och välgrundade argument, särskilt när det gäller föreningens ekonomi.

Här är de tre kärnargumenten som belyser varför detta är ett ansvarsfullt och fördelaktigt beslut för föreningen:

1. En helt riskfri process för föreningen

  • Vi inleder med en kostnadsfri analys som ger styrelsen ett konkret beslutsunderlag utan några förpliktelser.

  • Vårt arvode är helt resultatbaserat – en procentandel av det belopp som faktiskt återbetalas till föreningen.

  • Principen är enkel: Ingen återbäring, inget arvode. Föreningen riskerar aldrig egna medel.

2. Minimal tidsåtgång för styrelsen

  • Styrelsens insats är begränsad till att tillhandahålla befintliga redovisningsdokument.

  • Vi hanterar hela den komplexa processen – från analys och beräkning till att ta fram ett komplett, inlämningsklart underlag.

  • Tjänsten fungerar som ett nyckelfärdigt projekt som frigör styrelsens tid.

3. Ett juridiskt välgrundat och ansvarsfullt beslut

  • Möjligheten grundar sig inte på ett kryphål, utan på ett prejudicerande avgörande från Högsta förvaltningsdomstolen.

  • Att agera på detta är en del av styrelsens förvaltaransvar: att säkerställa att föreningen inte betalar mer skatt än nödvändigt och att aktivt återhämta medel som lagen medger.

Ja, absolut. I många fall är den ekonomiska potentialen ännu större för oäkta bostadsrättsföreningar, eftersom de ofta har en högre andel kommersiella hyresintäkter i förhållande till de totala intäkterna. Vår analys visar tydligt hur stor effekten kan bli för just er.

Rapporten vi levererar är komplett och innehåller alla underlag och beräkningar som krävs för att begära rättelse hos Skatteverket. Den är utformad för att vara “deklarationsfärdig”. Ni, eller er ekonomiska förvaltare, kan enkelt använda vårt underlag för att skicka in rättelsen. Vi finns självklart tillgängliga för att svara på frågor om rapporten i samband med inskicket.

Vår prissättning är helt transparent. Vår inledande analys är alltid 0 kr. Om ni väljer att beställa den fullständiga rapporten är arvodet 5 % av den återbäring ni får. Inga startavgifter, inga administrativa påslag, inga dolda kostnader.

Vårt mål är att minimera er arbetsinsats. Er uppgift är att förse oss med underlagen (årsredovisningar och huvudböcker) och sedan, med hjälp av vår enkla steg-för-steg-guide, logga in och fylla i de siffror vi levererar. Hela processen från er sida efter uppladdning tar sällan mer än 30 minuter totalt. Skulle Skatteverket mot förmodan ha en följdfråga om själva beräkningen, hjälper vi er att formulera svaret.

Vi förstår er oro till 100 % och svaret är ja. Här är exakt varför och hur vi säkerställer det.

  • Varför behöver vi se samtliga verifikationer?
    För att kunna leverera en korrekt och kvalitetssäkrad analys måste vi se hela den bokförda händelsen – både momsen och den tillhörande kostnaden på samma verifikation. Det är via denna kontroll, vårt “ratio-test”, som vi med hög säkerhet kan skilja på de kostnader där er gamla momsnyckel använts från de som redan var fullt avdragsgilla. Det är en avgörande kvalitetssäkring som skyddar både er och oss.

  • Säkerhet & GDPR:
    All data ni laddar upp hanteras via krypterade anslutningar och lagras säkert på servrar inom EU, i enlighet med GDPR.

  • Sekretessavtal (NDA):
    Vi arbetar under strikt sekretess och kräver därför att man godkänner vårt sekretessavtal innan man laddar upp några dokument.

  • Radering av data:
    Er bokföringsdata raderas från våra system enligt en fastställd rutin 6 månader efter avslutat uppdrag. Tidsramen är satt för att säkerställa att vi kan assistera er om Skatteverket skulle ha några följdfrågor kring underlaget under sin handläggningstid.

Många förvaltare gör ett utmärkt jobb med den löpande bokföringen men har inte alltid tid eller resurser att djupdyka i skatterättsliga specialområden som detta. Vi ser oss som ett komplement, inte en konkurrent. Vårt arbete krockar inte med deras. Tvärtom, vi levererar ett färdigt paket som er förvaltare enkelt kan använda för att genomföra rättelsen. Vi gör deras jobb enklare.

Det är både och, vilket är en stor fördel. Den primära vinsten är den retroaktiva återbäringen för de senaste sex åren. Men rapporten ger er också ett korrekt beräknat nyckeltal (fördelningsnyckel) som ni kan och bör använda för all framtida momsredovisning. Det säkerställer att ni gör rätt och maximerar era avdrag även kommande år.

Vi har en strikt policy för datahantering. När uppdraget är slutfört och fakturan är betald, raderas alla era underlag (huvudböcker, årsredovisningar etc.) permanent från våra system inom 90 dagar. Vi sparar endast en kopia av själva rapporten för vår egen dokumentation, men de känsliga grunddata ni delat med er av raderas.

Det är en relevant fråga. Processen kan absolut hanteras på egen hand. Värdet vi erbjuder som er specialistpartner ligger dock i att säkerställa tre avgörande delar:

  • Specialistkunskap: En korrekt beräkning kräver djupgående kunskap om vilka specifika kostnadskonton som är avdragsgilla och hur man hanterar komplexa gränsfall. Vår expertis säkerställer att återbäringen maximeras inom lagens ramar, utan risk för felaktigheter.

  • Tidsbesparing: Vi genomför hela det tidskrävande analysarbetet. För en styrelse, som ofta arbetar ideellt, frigör detta värdefull tid som kan läggas på föreningens kärnverksamhet istället för på komplexa momsutredningar.

  • Riskfrihet: Att genomföra analysen internt innebär en investering av er tid, utan garanti för resultat. Vår resultatbaserade modell är helt riskfri – ni betalar endast en andel av det belopp som faktiskt återbetalas. Det garanterar att er insats alltid leder till en ekonomisk vinst för föreningen.

Det är en viktig fråga. Att presentera ett förslag för en styrelse kräver tydliga och välgrundade argument, särskilt när det gäller föreningens ekonomi.

Här är de tre kärnargumenten som belyser varför detta är ett ansvarsfullt och fördelaktigt beslut för föreningen:

1. En helt riskfri process för föreningen

  • Vi inleder med en kostnadsfri förstudie som ger styrelsen ett konkret beslutsunderlag utan några förpliktelser.

  • Vårt arvode är helt resultatbaserat – en procentandel av det belopp som faktiskt återbetalas till föreningen.

  • Principen är enkel: Ingen återbäring, inget arvode. Föreningen riskerar aldrig egna medel.

2. Minimal tidsåtgång för styrelsen

  • Styrelsens insats är begränsad till att tillhandahålla befintliga redovisningsdokument.

  • Vi hanterar hela den komplexa processen – från analys och beräkning till att ta fram ett komplett, inlämningsklart underlag.

  • Tjänsten fungerar som ett nyckelfärdigt projekt som frigör styrelsens tid.

3. Ett juridiskt välgrundat och ansvarsfullt beslut

  • Möjligheten grundar sig inte på ett kryphål, utan på ett prejudicerande avgörande från Högsta förvaltningsdomstolen.

  • Att agera på detta är en del av styrelsens förvaltaransvar: att säkerställa att föreningen inte betalar mer skatt än nödvändigt och att aktivt återhämta medel som lagen medger.

Det är en mycket bra fråga, och vi tar dataskydd på största allvar. Svaret är ja, du kan tryggt skicka dina underlag till oss. Anledningen är följande:

  1. Underlagen är anonyma: En huvudbok eller en verifikationslista innehåller i regel inga personuppgifter enligt GDPR:s definition. En personuppgift är information som direkt kan knytas till en levande person, som ett namn, personnummer eller en hemadress. Era bokföringsunderlag visar ekonomiska transaktioner, inte identiteter.

  2. Vi har en laglig grund: Som redovisningsbyrå arbetar vi under bokföringslagen. Den lagen ger oss en så kallad “rättslig förpliktelse” att behandla de uppgifter som krävs för bokföringen. Detta innebär att även om ett underlag skulle innehålla en personuppgift (till exempel på en leverantörsfaktura) så har vi laglig rätt att hantera den. I dessa fall står bokföringslagen över GDPR.

  3. Säker hantering: All dataöverföring till oss sker via säkra kanaler och vi har strikta interna rutiner för att säkerställa att all er information, oavsett om den klassas som personuppgift eller inte, hanteras med högsta sekretess och säkerhet.

Sammanfattningsvis: De specifika underlagen är inte ett problem ur ett GDPR-perspektiv, och för all vår övriga hantering följer vi lagen strikt.