SEKRETESSAVTAL (Non-Disclosure Agreement)
1. Parter
Detta sekretessavtal ("Avtalet") har ingåtts denna dag mellan nedan angivna parter:
Informationslämnare:
Den bostadsrättsförening vars uppgifter anges i detta formulär.
(Hädanefter kallad "Föreningen")
och
Informationsmottagare:
SAMgruppen AB
Org. nr: 559012-7253
(Hädanefter kallad "SAM")
Föreningen och SAM benämns nedan gemensamt som "Parterna".
2. Bakgrund och Syfte
(A) Föreningen överväger att anlita SAM för att utföra en förstudie av Föreningens möjlighet till retroaktiv och framtida återbäring av mervärdesskatt (moms), baserat på HFD:s dom i juni 2025 ("Syftet").
(B) För att SAM ska kunna utföra en korrekt och fullständig förstudie för Syftet, behöver Föreningen lämna ut viss konfidentiell och affärskritisk information till SAM.
(C) Detta Avtal syftar till att skydda den konfidentiella informationen från obehörigt röjande och otillbörlig användning.
3. Definition av Konfidentiell Information
Med "Konfidentiell Information" avses all information, oavsett form (muntlig, skriftlig, elektronisk), som Föreningen lämnar till SAM inom ramen för Syftet. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:
- Årsredovisningar
- Huvudböcker
- Resultat- och balansräkningar
- Enskilda verifikationer och fakturaunderlag
- Protokoll, avtal och all annan finansiell, teknisk eller operationell information rörande Föreningens verksamhet.
4. SAMs Sekretessåtagande
SAM förbinder sig härmed att:
(a) Behandla all Konfidentiell Information med strikt sekretess och med samma grad av omsorg som används för att skydda dess egen mest känsliga information.
(b) Använda den Konfidentiella Informationen endast för det i punkt 2 definierade Syftet och inte för några andra ändamål.
(c) Begränsa tillgången till Konfidentiell Information internt till de anställda eller konsulter som har ett direkt behov av informationen för Syftet, och säkerställa att dessa personer är bundna av sekretessförpliktelser som är minst lika strikta som de i detta Avtal.
5. Säkerhet och Databehandling
SAM garanterar att all Konfidentiell Information som lagras elektroniskt kommer att förvaras på säkra, krypterade servrar i enlighet med gällande dataskyddslagar (GDPR). Åtkomsten kommer att vara strikt behörighetsstyrd.
6. Återlämnande och Radering av Information
Efter att Syftet har uppfyllts, eller på Föreningens skriftliga begäran, ska SAM omedelbart:
(a) Återlämna allt fysiskt material som innehåller Konfidentiell Information.
(b) Permanent radera all Konfidentiell Information från sina elektroniska system, servrar och backup-enheter, senast inom 90 dagar efter avslutat uppdrag.
7. Avtalstid och Fortlevnad
Detta Avtal träder i kraft vid undertecknandet. SAMs sekretessförpliktelser enligt detta Avtal ska gälla i en period av tre (3) år från Avtalets undertecknande, oavsett om Parterna inleder ett formellt samarbete eller inte.
8. Avtalsbrott
Om SAM bryter mot sina förpliktelser enligt detta Avtal, har Föreningen rätt till ersättning för den direkta skada som avtalsbrottet orsakat.
9. Tillämplig lag och Tvistlösning
Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt. Tvist som uppstår i anledning av detta Avtal ska slutligt avgöras av allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.
